CNC alətlərinin ABC təhlili: artıq anbarı necə azaltmaq

Niyə alət anbarı faydasız şəkildə artır

Alət anbarı çox vaxt istehsalın artımı səbəbindən şişmir, əksinə kiçik qərarlar toplanmadığı üçün olur. Bölmənin yüklənməsi ayllarla sabit qala bilər, amma ehtiyatlar yenə artır. Bir qədər "dəstək" almaq üçün əlavə aldılar, bir dəfəlik sifarişdən qalıqlar qaldı, köhnə mövqe uçottan çıxmadı, eyni alət başqa adla daxil edildi — nəticədə rəflər tez dolur.

CNC bölməsində bu xüsusilə sürətli olur. Bir tənzimləyici öz plitələrini saxlayır, ustabaxıcı əlavə dəst istəyir, təchizatçı dayanma riskini azaltmaq üçün qablaşdırma götürür. Hər biri ayrı-ayrılıqda başa düşüləndir. Birləşəndə isə anbar dubllar, nadir mövqelər və təsadüfi qalıqlardan ibarət olur.

Nadir alət pulu naməlum şəkildə dondurur. O, bir partiya hissədən, köhnə eskizdən və ya sınaq işindən sonra aylarla qalxa bilər. Formal olaraq ehtiyat var, amma ondan az fayda: yuvalar tutulur, uçot çətinləşir və pul gündəlik ehtiyaca yönəldilə bilmir.

Gedişli alətlə bağlı problem başqa cürdür. O, fiziki olaraq yox olmur, amma ümumi çoxluqda itir. Sistemə onlarla oxşar ad daxil ediləndə və rəfdə köhnə və yeni versiyalar qarışanda operator axtarışa vaxt sərf edir. Bəzən lazım olan plitə var, amma onu bir neçə dəqiqə tapa bilmirlər və təcili satınalma edirlər.

Adi halda artıq ehtiyat eyni səbəblərlə yaranır:

• mövqelər vahid ad və kod qaydası olmadan açılır;
• minimal qalıqlar bir dəfə qoyulur və sonradan nəzərdən keçirilmir;
• nadir sifarişlərdən sonra qalıqlar aktiv ehtiyatdan çıxarılmır;
• uçot bir neçə yerdə aparılır — kağızda, Excel-də, 1С-də və işçilərin yaddaşında;
• dayanma qorxusu real ehtiyacdan artıq almağa sövq edir.

Bundan paradox yaranır: anbar sıx, amma təcili alışlar bitmir. Pul yavaş mövqelərdə qarışıq qalır, gedişli isə ya sıfıra düşür, ya da dubllanır. Normal yoxlama olmadan anbar dolu görünür, amma işdə sakitlik gətirmir. O yalnız çaşqınlıq, əlavə hərəkətlər və təcili alış hərəkətlərini artırır.

ABC təhlilində nə götürməli

Hesaba hər şeyi daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Sadəcə anbarın müntəzəm pul xərclədiyi və bölmənin işində real iştirak edən mövqelər lazımdır. Əks halda cədvəl tez nadir alışlarla dolacaq və nəticələr zəif olacaq.

Adətən kəsici plitələr, matkaplar, frezlər, kraskilər, genişləndiricilər və nəzərəçarpan sərfiyyatı olan kiçik avadanlıq götürülür. Dəstək başlıqları, tutacaqlar və ehtiyat hissələri də, əgər seriyalı alınırsa, daxil edilə bilər.

Uzunömürlü avadanlıq və sarfiyyat dərhal ayrılmalıdır. Plitə və ya matkap davamlı istifadə edilir. Patron, baha tutacaq və ya bucaq başlığı aylarla və hətta illərlə işləyə bilər. Qarışdırsaq, nadir amma bahalı qiymət ümumi mənzərəni poza bilər.

Hər mövqe üçün adətən iki əsas göstərici kifayətdir: alış qiyməti və seçilmiş dövrdə istehlak. Praktikada 6 və ya 12 ay götürmək rahatdır. Daha sonra mövqe üzrə xərclərin məbləği hesablanır: anbardan çıxarılan ədəd sayına alış qiyməti vurulur. Bu məbləğ büdcənin hansı mövqeləri daha çox götürdüyünü göstərir.

Amma yalnız məbləğ kifayət etmir. İssu tezliyini ayrıca xüsusiyyət kimi əlavə etmək faydalıdır. Bəzən mövqe ucuzdur, amma hər gün götürülür. Pul baxımından o A qrupuna düşməyə bilər, amma bölmənin işinə təsiri böyükdür. Belə alət birdən bitərsə, maşınlar qiymətə görə deyil, istehlak tezliyinə görə dayanacaq.

Tək və qəza alışları ayrıca işarələnməlidir. Məsələn, bölmə bir dəfə spesifik sifariş üçün bahalı freza alıbsa, məbləğdə o cədvəldə çox yüksələr, amma adi ehtiyat üçün demək olar ki, heç nəyi göstərməyəcək. Eyni, yeni detalın işə salınması, sıradan sonra təmir və ya quraşdırma səhvi üçün əvəzləmə halları da belədir.

Yaxşı baza sadə görünür: ad, məqalə, mövqe tipi, alış qiyməti, verilən miqdar, xərclərin məbləği, verilmə tezliyi və "tək" və ya "qəza" işarəsi. Bu artıq anbarın harada faydasız artdığını göstərmək üçün kifayətdir.

Veriləri uzun hazırlıq olmadan necə toplamaq

İlkin hesablamaya ideal uçot lazım deyil. Son 3–6 ayın real çıxarışlarını götürmək kifayətdir. Bu müddət nə davamlı gedəni, nə də demək olar ki, hərəkətsiz qalanı göstərir.

Əgər uçot Excel-də, 1С-də və ya hətta çıxarış jurnalında aparılırsa, bu yetərlidir. Əvvəlcə bütün anbarda ardıcıllığı bərpa etməyə çalışmayın. Əvvəl işçi kütləni toplayın, təmizləməni iş zamanı edin.

Bir fayldan başlamaq rahatdır. Ora anbardan alət verilişlərinin bütün sətirlərini yığın: tarix, ad, kod, miqdar və məbləğ varsa. Uçotda bölmə, maşın və əməliyyat varsa, bu sahələri saxlayın — sonra onlar alətin harada həqiqətən işlədiyini və harada vərdiş üçün saxlandığını göstərəcək.

Ən çox vaxt adların qarışıqlığına gedir. Eyni plitə "CNMG 120408", "plastina CNMG120408" və "CNMG-120408" kimi keçə bilər. Təhlil üçün bu bir mövqe və bir kod olmalıdır. Əks halda istehlak bir neçə sətirə bölünəcək və nəticələr yanlış olacaq.

Vahid ölçü vahidlərini ayrıca yoxlayın. Bir sətirdə matkap ədəd kimi, başqa sətirdə qablaşdırma kimi verilirsə, yekun dağılar. Plitələr, çangalar və tutacaqlarla da eyni olur. Gündəlik işdə istifadə etdiyiniz vahidə hamını gətirmək daha yaxşıdır.

Hesablama qabağı kifayət qədər bir neçə sadə iş görmək yetər:

• eyni mövqeləri bir kod altında birləşdirmək;
• təkrar yükləmələrdən sonra duplikatları çıxarmaq;
• geri qaytarılmaları istehlakdan çıxarmaq;
• ölçü vahidlərini yoxlamaq;
• varsa, bölmə, maşın və əməliyyat üzrə məlumat saxlamq.

Geri qaytarılmalar rəqəmləri xüsusilə pozur. Kladovshik 10 plitə verib, sonra 4-ü qaytara bilər və ixracatda hər iki sətir istehlak kimi düşə bilər. Nəticədə bölmə daha çox istifadə edib kimi görünür. Geri qaytarışı dərhal çıxarmaq və ya ayrıca sütuna qoymaq daha asandır.

Verilər azdırsa, "mükəmməl" seçməni gözləməyin. Ən azı 3 ay götürün və nəticəni sağlam düşüncə ilə yoxlayın. Artıq bu mərhələdə hansı mövqelərin əsas pulu və yeri götürdüyü görünür.

ABC təhlilini addım-addım necə aparmaq

Belə təhlil xərclərin məbləği əsasında aparılmalıdır, yalnız ədəd sayına görə yox. Bir bahalı plitə bir qutu ucuz matkaplardan daha çox xərc yarada bilər. Əgər yalnız ədədə baxsanız, mənzərə yalnış olar.

Sxem sadədir.

1. Hər mövqe üzrə eyni dövr üçün pulla xərci hesablayın. Ən çox 3, 6 və ya 12 ay götürülür. Məsələn, rüb ərzində 40 plitə verilibsə və hər biri 7 000 тг-disə, hesaba 280 000 тг düşür, 40 ədəd yox.
2. Sonra bütün mövqeləri bir siyahıda yığın və məbləğə görə azalan sıraya düzün. Sıra başında büdcəyə ən çox təsir edən mövqelər olacaq.
3. Hər mövqenin ümumi xərclər içində payını hesablayın. Əgər dövrdə ümumi xərclər 10 mln тг təşkil edirsə və bir mövqe 500 min тг veribsə, onun payı 5%-dir.
4. Sonra yığılan payı hesablayın. Siyahıda yuxarıdan aşağı gedərək hər mövqenin faizini əvvəlki cəmlə toplayın. Beləliklə əsas xərclərin harada toplandığı görünəcək.
5. Sonda siyahını A, B və C qruplarına bölün. Tez-tez belə sərhədlər istifadə olunur: A — təxminən 80%-ə qədər, B — növbəti 15%, C — qalan.

Bu sərhədlər daş üzərinə həkk olunmayıb. Əgər sizdə bahalı xüsusi alət və çox nadir sifarişlər varsa, onları azca dəyişmək olar. Amma qaydaları hər ay dəyişmək məsləhət deyil — nəticələri müqayisə etmək çətinləşər.

Hesabdan sonra siyahı aydın olur. A qrupu ən ciddi nəzarət tələb edir: dəqiq normalar, qalıqların tez nəzərdən keçirilməsi və əvəzləmələrə diqqət. C qrupunda adətən artıq ehtiyat gizlənir — illərlə faydasız uzanır.

A, B və C qrupları ilə nə etmək lazımdır

Sıralamadan sonra iş yeni başlayır. Hər qrup üçün öz ehtiyatı, yoxlama ritmi və satınalma qaydaları lazımdır.

A qrupu adətən iki ortaq xassəyə malikdir: ya bahadır, ya da çox tez istehlak olunur. Bu mövqelərə dəqiq minimum qoyulur ki, bölmə alətsiz qalmasın və yoxlama dövrü qısa olsun. Əgər plitə hər gün gedirsə, qalıq tez-tez, bəzən hətta növbələr üzrə yoxlanır. Bu qrupdakı səhv bahalıdır: pul tez dondurulur, dayanma isə daha tez gəlir.

B qrupu daha sakitdir. Bu mövqelər gündəlik nəzarət tələb etməz, amma boş buraxmaq da olmaz. Adətən həftədə bir və ya iki həftədə bir yoxlama kifayət edir. Bu rejim ehtiyatı nəzarətdə saxlayır və hər şeyi hesablamadan saxlayır.

C qrupu anbarı ən çox şişdirir. Mövqelər aylarla qalır, yer tutur və həqiqi mənzərənin görünməsinə mane olur. Burada ehtiyatı cəsarətlə azaltmaq və konkret işə, sifarişə və ya partiyaya görə almaq daha məntiqlidir. Əgər alət rübdə bir dəfə lazımdırsa, rafa illik ehtiyat qoymaq məqsədli deyil.

Sadə qaydalar faydalıdır:

• A üçün dəqiq minimum hesablayın və qalıqları tez yoxlayın;
• B üçün planlı yoxlama cədvəli qoyun;
• C üçün kiçik ehtiyat saxlayın və ya yalnız iş üçün sifariş edin;
• dayanma riski olan nadir mövqeləri ayrıca işarələyin.

Sonuncu məqam tez-tez unudulur. Nadir mövqe həmişə artıq deyil. Məsələn, xüsusi matkap ildə iki dəfə istifadə oluna bilər, amma onsuz baha detalı başa çatdırmaq olmaz. Formal olaraq bu C qrupudur, amma dayanma riski baxımından vəziyyət fərqlidir.

Buna görə işçi ehtiyatı və qəza ehtiyatı ayrı saxlanmalıdır. İşçi ehtiyat adi rejimdə verilir. Qəza ehtiyatı ayrıca saxlanır, aydın işarə və qayda ilə: onu yalnız real dayanma təhlükəsi olduqda götürmək olar. Bu zaman uçot daha təmiz olur və satınalmalar sakit və dəqiq gedir.

6 maşınlı bölmə üçün nümunə

Tutaq ki, altı torna CNC-dən ibarət bölmə var. Orada mil, burç və flanşlar hazırlanır. Əməliyyatlar hər gün təkrarlanır: cızıqlama və təmizləmə, kanallar, kəsmə, matkap və vida əməliyyatları. Anbarda təxminən 90–100 məqalə ola bilər, amma pul hamısına getmir.

Əgər 3 aylıq istehlakı götürsəniz, meyl dərhal görünür. Büdcəni ən çox yeyənlər nadir tutacaqlar deyil, müntəzəm dəyişilən adi mövqelərdir.

Bu beş mövqe ümumilikdə 2 320 000 тг verir. Əgər eyni dövrdə ümumi alət xərci 3 200 000 тг-disə, yalnız bu beş məqalə xərclərin təxminən 72%-ni tutur. Eyni zamanda uçot sətirlərinə görə bu anbarın kiçik bir hissəsidir.

Raflarda adətən tam başqa mənzərə olur: köhnə sifariş üçün nadir tutacaqlar, ehtiyat bohça tutacaqları, ikinci və üçüncü eyni patron, hətta uzun müddətdir istehsal olunmayan detal üçün çangalar. Hər bir əşya ayrı-ayrılıqda faydalı görünə bilər. Birləşəndə onlar yer tutur və pulu işə cəlb etmir.

İlkin hesablamadan sonra çox vaxt duplikatlar üzə çıxır. Məsələn, əsl tələbat iki işçi və bir ehtiyat üçün dörd eyni sürüşmə tutacaq. Və ya üç eyni tutacaq var, amma maşınlar eyni anda onlara ehtiyac duymur. Bəzən əlavə hidropatron aylardır hərəkətsiz qalır, amma yenə "zəruri ehtiyat" hesab olunur.

Belə mövqeləri dərhal satmaq və ya silmək lazım deyil. Çox zaman onları satınalma planından çıxarmaq və avtomatik doldurmamaq kifayətdir. Bu kifayət edir ki, anbar risk olmadan azalsın.

Nümunənin mənası sadədir: gedişli plitələr və matkaplar xərclərin böyük hissəsini təşkil etdiyi üçün onların dəqiq nəzarəti vacibdir. Nadir aksesuar görkəmli olsa da, çox vaxt həqiqi mənzərənin görülməsinə mane olur. Hətta altı maşınlı bölmədə bir hesablamayla harada ehtiyat lazım olduğu və harada artıq olduğu aydın görünür.

Harada daha çox səhv edilir

Ən yayılmış səhv — yalnız mövqenin qiymətinə baxmaqdır. Bölmədə bu demək olar ki, həmişə yanlış mənzərə verir. Bahalı tutacaq yarım il rəfdə qala bilər, amma ucuz plitələr həftəlik gedir və cəmdə əhəmiyyətli pay tutur. Hesablamaq lazım olan qiymət deyil, dövrdə ümumi xərclərdir.

Adi nomenklaturanın və xüsusi sifarişlərin qarışması da mənzərəni qarışdırır. Bölmə bir ay nadir detal üçün işləyibsə, çıxarışda xüsusi matkaplar, bıçaqlar və aksesuarlar görünəcək, sonra uzun müddət lazım olmayacaq. Əgər onları işarəsiz ümumi kütləyə daxil etsəniz, onlar daimi ehtiyat qərarlarına mane olacaq.

Daha bir səhv — dövrün çox qısa tutulması. Bir uğurlu və ya uğursuz ay çox şey göstərmir. Metal emalında yüklənmə dəyişir, materiallar dəyişir, sifarişlər dalğalarla gəlir. Son 4 həftəyə baxmaqla ehtiyatı şişirtmək və ya sabit amma nadir ehtiyacı azaltmaq asandır. Adətən 6–12 ay və ya təkrarlanan sifarişlərin tam dövrü baxmaq daha faydalıdır.

Mövqe birləşdirməsinin kobud aparılması da problem yaradır. "CNMG plitə" kimi ad altında müxtəlif ərintilər, geometriyalar və örtüklər gizlənə bilər. Toral üçün bunlar eyni mövqe deyil, hətta xarici oxşasalar da. Əgər anbar onları bir sətirə yığarsa, təhlilin mənası itir: istehlak var kimi görünür, amma nə getdiyini anlamaq olmur.

Hesabdan sonra da səhvlər olur. A, B və C qrupları daim saxlanmamalıdır. Nomenklatura yeni sifariş, material dəyişimi, yeni maşın və ya prosesin yenidən qurulması ilə dəyişir. Əgər bölmə bu gün daha çox paslanmayan poladdan işləyirsə, dünənki siyahı tez köhnələcək.

Normal uçot praktikada asanlıqla yoxlanır. Sexin ustası hesabatı açıb dərhal başa düşməlidir ki, niyə bir mövqe A-dadır, digəri C-də. Əgər hesabat uzun izahat tələb edirsə, təhlil üçün məlumatlar hələ xamdır.

Hesabla başlamazdan əvvəl yoxlamalar

Hesablama qabağı kataloqu qaydaya salmaq lazımdır. Eyni plitə iki koddursa, rəqəmlər dərhal dağılacaq: istehlak bölünəcək, qalıq daha az görünəcək və satınalmalar təsadüfi görünəcək.

Əvvəl nomenklaturanı yoxlayın. Hər mövqenin bir kodu və bir aydın adı olmalıdır. Duplikat, köhnə ixtisarlar və "yeni", "köhnə" və ya "təcili" kimi əlavə qeydlər olmamalıdır. Əgər anbardar eyni aləti müxtəlif adlarla verirsə, nəticə səhv olacaq.

Sonra qiymətə baxın. Son alış və ya son zamanlarda ortalama qiymət götürün, əgər qiymət əhəmiyyətli dəyişirsə. Keçən ilin köhnə qiyməti prioritetləri poza bilər: bahalı mövqe aşağı düşə, ucuz isə təsadüfən yuxarı qalxa bilər.

İstehlak üçün eyni məntiq. Təhlil üçün yaddaşdakı norma yox, faktiki verilişlər daha faydalıdır. Norma planlaşdırma üçün faydalıdır, amma təhlil üçün bölmənin həqiqətən nə götürdüyü lazımdır: necə tez və hansı həcmlə.

Başlamaq üçün qısa yoxlama siyahısı kifayətdir:

• hər mövqenin bir kodu və bir adı olduğuna əmin olun;
• qiyməti son alışlarla tutuşdurun;
• istehlakı seçilmiş dövrdə faktiki verilişlərlə müqayisə edin;
• A qrupu üçün məsul təyin edin;
• növbəti nəzərdən keçirmə tarixini qoyun.

A qrupu üçün məsul dərhal lazımdır, hesabatdan sonra yox. Adətən bu ustabaxıcı, texnoloq və ya anbardar olur — o, qalıq görür, dayanma riskini anlayır və vaxtında satınalma məsələsini qaldıra bilər. Belə məsul yoxdursa, A qrupu tezcə yalnız rəngli etiketə çevrilər.

Başlanğıc üçün sadə test də var. Ən bahalı 10 və ən tez-tez verilən 10 mövqeni götürün və siyahını bölməyə göstərin. Əgər adlar, kodlar və miqdarda mübahisə yaranırsa, əvvəlcə məlumatları təmizləyin. Bu iş darıxdırıcıdır, amma məhz o yalnış nəticələrdən xilas edir.

Kodu, qiyməti və verilişi uyğun olduqda, ehtiyatların yenidən baxışı artıq nəticə verir, yeni mübahisə yox.

Öz bölmənizdə haradan başlamaq

Bütün anbardan birdən başlamayın. Belə start adətən ilk həftədə ilişib qalır: mövqelər çox, uçot bərbaddır, işçilərin vaxtı yoxdur. Daha yaxşıdır ki, bir aydın qrup götürəsiniz — məsələn, torna plitələri, ən çox istifadə olunan diametrlərin matkapları və ya ən tez-tez istifadə olunan tutacaqlar.

İlkin hesablamaya kompleks sistem lazım deyil. Dörd sütunlu bir cədvəl kifayətdir: mövqe, verilmə sayı, ədəd üzrə qiymət və seçilmiş ay və ya rüb üçün ümumi xərclər. Sətirləri məbləğə görə sıraya düzdükdə, pulların harada yığıldığı dərhal görünəcək.

Bölmə kiçikdirsə, mükəmməl məlumat axtarmayın. Başlanğıc üçün veriliş jurnalı, çıxarışlar və rəf qalıqları kifayət edir. Məsələn, altı maşınlı bölmədə ən çox CNMG plitələri, iki tip matkap və bir növ kəsmə plitəsi gedirsə, bu artıq metodu praktikada yoxlamaq üçün yetərlidir.

İlkin dövr çox sadə ola bilər:

• 20–50 mövqedən ibarət bir qrup seçin;
• ən azı bir ayın verilişlərini toplayın;
• hər mövqe üçün pulla xərci hesablayın;
• təcili alışları ayrıca işarələyin.

Bir ay sonra cədvəli yenidən açın və yalnız xərclərə baxmayın. Qalıq, faktiki veriliş və planda olmayan alışları müqayisə edin. Tez-tez mənzərə sadə olur: bahalı mövqelər hərəkətsiz qalır, amma станok üçün vacib kiçik alət əvvəl bitir.

Belə yoxlamadan sonra hər qrup üçün ehtiyat normasını qoymaq daha asan olur. Bir ümumi norma yox, faktiki istehlaka görə norma. Bu artıq artıqı risk olmadan aradan qaldırmağa kömək edir.

Əgər bölmə yenilənirsə və ya yeni maşınlar işə düşürsə, bu hesablamanı əvvəlcədən etmək yaxşıdır. EAST CNC və blog east-cnc.kz tez-tez avadanlıq seçimi, işə salma və metal emalı praktikasından yazırlar. Başlanğıcda bu faydalıdır: anbar real yükə görə formalaşdırılarsa, vərdişə görə deyil, daha asan olar.

Yaxşı start çox sadədir: bir qrup, bir cədvəl, bir aylıq müşahidə. Bu artıq ilk artıq mövqeləri görməyə və anbarın haradan faydasız artdığını anlamağa kifayətdir.